Information
圖書管理系統(tǒng),圖書編目系統(tǒng),圖書自動編目,聯(lián)合編目系統(tǒng),馬克系統(tǒng)
為了設(shè)計(jì)一套合理的編目自動化流程,我們不妨先對舊有手工系統(tǒng)的全過程進(jìn)行分析,以便從根本上了解編目工作的性質(zhì)及特點(diǎn),從而發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢,揚(yáng)長避短。
普通分編過程是這樣的:核對總括登錄;查重;分類;檢查;加書次號(種次號或著者號);抽取主題詞;編制目錄卡片;組織目錄(包括書名、著者、分類和主題目錄);打印館藏登錄號;制館藏登錄(流水)賬;貼書袋卡;圖書入藏。如圖1所示:
其中有些過程,目前還需由人工來完成,如分類、加著者號、抽取主題詞,特別是中文自動分類標(biāo)引和主題標(biāo)引,國內(nèi)外都有人在研究,少數(shù)實(shí)驗(yàn)性成果已問世,但迄今為止,可供使用的還未出現(xiàn)。所以,分編時(shí)人的參與仍不能被忽視。至于其他部分,則在很大程度上可由計(jì)算機(jī)來承擔(dān)。
系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是設(shè)計(jì)出系統(tǒng)邏輯模型,即根據(jù)本組織的具體情況,規(guī)定所設(shè)想的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)該做些什么,應(yīng)該具有怎樣的功能。所謂邏輯是相對物理而言的,即從抽象的信息處理角度看待組織的系統(tǒng),而不管這些組織的功能是用什么具體的技術(shù)手段來完成的。
計(jì)算機(jī)編目是對書目數(shù)據(jù)處理的過程,也就是把一本圖書、一篇文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征記錄在計(jì)算機(jī)載體上,按著錄條例進(jìn)行規(guī)范,成為一組書目數(shù)據(jù)。著錄主項(xiàng)目和內(nèi)容盡可能豐富些,以便提供盡可能多的檢索途徑和編制各種目錄的數(shù)據(jù).
并在此基礎(chǔ)上采用聯(lián)合編目的方式通過Z3950服務(wù),只需一個(gè)ISBN號，就可以獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。不需要人工去干預(yù).加速了圖書編目的過程。增加了圖書編目的準(zhǔn)確性。